Auf Grundlage der Leitlinien vom September 2012 beauftragt Bischofsvikar Rupert Stadler in einem Brief die Dechanten und Dekanatsvertreterinnen und -vertreter in Absprache mit dem Erzbischof und nach Beratung in der Diözesanen Steuerungsgruppe, "in ihren Dekanaten mit 1. Jänner 2014 Koordinierungsteams einzurichten, die den Entwicklungsprozess behutsam und mit pastoraler Klugheit stetig voran bringen".
Ziel sei "die Abfassung eines Berichtes an die Diözesanleitung, in dem ein Vorschlag (oder mehrere) für die Neuordnung der pfarrlichen Strukturen im Dekanat, im Sinne des Hirtenbriefes 2011, der Leitlinien 2012, der weiteren Vorgaben und auf Basis des vorliegenden Seelsorgeraumplanes, vorgelegt wird". Das soll bis Jahresbeginn 2015 geschehen.
"Dort, wo erfolgreiche Zusammenarbeit schon besteht, ist über den diesbezüglichen Stand zu berichten. Wenn erforderlich, kann auch über Dekanatsgrenzen hinaus gedacht werden", so Bischofsvikar Rupert Stadler. Andererseits geht es vor allem um die Schaffung und Stärkung eines Bewusstseins für das gemeinsame Priestertum aller Getauften und deren Auftrag der Sendung zu allen Menschen der Region ("mission first").
Mitglieder des Koordinierungsteams sind unter der Leitung des Dechants, der Dechantstellvertreter, der/die Dekanatsvertreter/in im Vikariatsrat, eine/n Vertreter/in der Pastoralassistent/innen, ein Vertreter der Diakone, ein/e Stv. Vors. aus dem PGR, sowie zwei weitere zu bestimmende Personen aus dem Dekanat (Ordensgemeinschaften; kategoriale Seelsorge, Caritas-Einrichtungen, anderssprachige Gemeinden, Bewegungen, ...).
Das Koordinierungsteam soll "das Vertrauen der verantwortlichen MitarbeiterInnen im Dekanat genießen und kreativ vorausdenken können".
Bereiots im Februar/März 2014 soll es in jedem Dekanat eine "I. Dekanatsvollversammlung" geben.
